Procedury poradni

Procedura przeprowadzania badań diagnostycznych

w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Głogowie

nr 1/2020

Cel procedury: wskazanie nauczycielom i pracownikom sekretariatu zasad przyjmowania wniosków    o przeprowadzenie badań diagnostycznych oraz przeprowadzania badań.

Zakres procedury: pracownicy pedagogiczni oraz pracownicy sekretariatu Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Głogowie.

 

Sposób postępowania:

  1. Podstawą rozpoczęcia postępowania diagnostycznego jest wypełniony przez rodziców, prawnych opiekunów bądź samego zainteresowanego (w przypadku osoby pełnoletniej) wniosek o przyjęcie do Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Głogowie.
  2. Wniosek – zgodny ze wzorem jest dostępny w siedzibie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Głogowie ul. Folwarczna 52, w placówkach oświatowych Powiatu Głowskiego, na stronie internetowej pcpppidn.eu (załącznik nr 1), zawiera w szczególności: pełne dane osobowe wnioskodawcy oraz dziecka, określenie przyczyny zgłoszenia, podpis wnioskodawcy, będący zgodą na przeprowadzenie badań.
  3. Rodzice, prawni opiekunowie, bądź sam zainteresowany mogą złożyć wniosek osobiście w siedzibie Poradni, za pośrednictwem placówki, do której uczęszcza dziecko lub telefonicznie. W przypadku zgłoszenia telefonicznego wstępny wniosek wypełnia pracownik sekretariatu w celu przygotowania dokumentacji do rejestracji. Właściwy wniosek wypełnia rodzic, opiekun prawny lub sam zainteresowany  przy pierwszej wizycie w poradni

W przypadku złożenia wniosku za pośrednictwem placówki, do której dziecko uczęszcza jest ona zobowiązana do przekazania wniosku do sekretariatu Poradni.

  1. Na każdym wniosku pracownik sekretariatu odnotowuje datę wpłynięcia.
  2. Raz w tygodniu wnioski są analizowane przez wyznaczonych pracowników pedagogicznych, którzy odpowiedzialni są za: ustalenie odpowiedniej formy pomocy, wyznaczenie terminów, rodzaju badań, porad oraz konsultacji. Informacje te wpisywane są na wnioskach, a następnie przekazywane pracownikom sekretariatu w celu powiadomienia zainteresowanych                  o wyznaczonych terminach.
  3. Jeśli wniosek składany jest po raz pierwszy pracownicy sekretariatu po konsultacji z pracownikiem pedagogicznym mogą samodzielnie wyznaczyć termin spotkania.
  4. Powiadomienie następuje osobiści, telefonicznie lub w szczególnych przypadkach przez placówkę, do której uczęszcza dziecko. Jednocześnie wnioskodawca informowany jest o możliwości dostarczenia dodatkowej dokumentacji – niezbędnej  do przeprowadzenia diagnozy (praca samokształceniowa, opinie szkolne, wyniki badań z innych placówek, zaświadczenie lekarskie itp.).
  5. Podczas pierwszego spotkania diagnostycznego z rodzicem, opiekunem prawnym, zainteresowanym przeprowadzany jest szczegółowy wywiad, który wraz z dostępną dokumentacją stanowi podstawę doboru rodzaju czynności diagnostycznych oraz metod, technik i narzędzi badawczych.
  6. Jeżeli w jednym dniu przewidziane jest wykonanie co najmniej dwóch rodzajów badań (pedagogiczne, psychologiczne, logopedyczne) diagnozujący są zobowiązani do skonsultowania się i omówienia wyników i sposobu funkcjonowania dziecka w trakcie spotkania. Jeśli badania mają miejsce w różnych terminach, diagnozujący są zobowiązani do przekazania informacji pracownikowi kontynuującemu diagnozę.
  7. W badaniach diagnostycznych wykorzystuje się standaryzowane testy psychologiczne, pedagogiczne, logopedyczne oraz inne narzędzia diagnostyczne będące w rejestrze Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Głogowie.
  8. Każde badanie przeprowadza się zgodnie z procedurami opisanymi w podręcznikach testowych, a odstępstwa od tych procedur wymagają zaznaczenia i opisania ich przyczyn w protokole badania.
  9. Każdy pracownik pedagogiczny prowadzący badanie dokładnie rejestruje, koduje i oblicza wyniki testowe, a następnie dokonuje analizy ilościowej i jakościowej wyników.
  10. Po zakończeniu badania pracownik omawia wyniki badań z rodzicami, opiekunami prawnymi, samym zainteresowanym, udziela wskazówek, formułuje zalecenia adekwatnie do potrzeb badanego. Również dopiero po zakończeniu badania ustala wspólnie z rodzicami, opiekunami prawnymi czy niezbędne jest sformułowanie na piśmie opinii postdiagnostycznej, jeśli tak, czy wyraża zgodę na jej przekazanie do placówki, do której uczęszcza dziecko. Decyzja rodzica w sprawie wydania opinii wymaga złożenia pisemnego wniosku i uzasadnienie go.
  11. Poradnia wydaje opinie w oparciu o Rozporządzenie MEN z dnia 1 lutego 2013 r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych (DZ.U. z 2023 r. poz.2499)
  12. Opinia poradni jest zgodna z wymogami wyżej wymienionymi w Rozporządzeniu oraz wewnętrznymi procedurami Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej, załącznik nr 2.
  13. Osoby diagnozujące formułują opinię współpracując ze sobą, dbając o jej spójność treściową i zgodność z wymogami formalnymi.
  14. Ostateczny termin przekazania opinii wnioskodawcy nie może przekroczyć 30 dni od daty złożenia wniosku o jej wydanie.
  15. Opinię przygotowaną do wysłania przez pracownika sekretariatu sprawdzają najpierw osoby diagnozujące, następnie wicedyrektor lub dyrektor.
  16. Każdy egzemplarz opinii podpisuje dyrektor lub wicedyrektor oraz specjaliści sporządzający opinię.
  17. Opinia może być odebrana przez wnioskodawcę osobiście w sekretariacie, wówczas wnioskodawca potwierdza podpisem z datą jej odbiór na wniosku, może też zostać przesłana na wskazany przez wnioskodawcę adres, wówczas fakt przesłania i data odnotowane są      na wniosku o przyjęcie do Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Głogowie.

 

 

Procedura przedstawiona i przyjęta do realizacji na Radzie Pedagogicznej w dniu 6 lutego 2020 r.

 

Załącznik nr 2 do Procedur PPP nr 1/2020

Wewnętrzne procedury placówki dotyczące sposobu formułowania opinii postdiagnostycznych z uwzględnieniem wymagań zawartych w Rozporządzeniu MEN z dnia    1 lutego 2013 r.  w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych (DZ.U. z 2023 r. poz.2499)

 

Opinia postdiagnostyczna zawiera:

A.

  1. Oznaczenie poradni wydającej opinię;
  2. Numer opinii;
  3. Datę wydania opinii;
  4. Podstawę prawną wydania opinii;
  5. Imię i nazwisko dziecka albo pełnoletniego ucznia, którego dotyczy opinia, jego numer PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL – serię i numer dokumentu potwierdzającego jego tożsamość, datę i miejsce jego urodzenia oraz miejsce zamieszkania, nazwę i adres odpowiednio przedszkola, szkoły lub placówki oraz oznaczenie odpowiednio oddziału przedszkolnego w przedszkolu, oddziału w szkole lub grupy wychowawczej w placówce, do której dziecko albo pełnoletni uczeń uczęszcza;
  6. Informacje dotyczące powodu badania, a w przypadku kolejnych diagnoz ogólne dane dotyczące poprzednich wyników i wskazań postdiagnostycznych;
  7. Określenie indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych dziecka albo pełnoletniego ucznia oraz opis mechanizmów wyjaśniających funkcjonowanie dziecka albo pełnoletniego ucznia, w odniesieniu do problemu zgłaszanego we wniosku o wydanie opinii, opinia powinna eksponować mocne strony dziecka;
  8. Określenie przyczyn doświadczanych trudności i na tej podstawie sformułowanie stanowiska poradni w sprawie, której opinia dotyczy oraz szczegółowe jego uzasadnienie;
  9. Opinia zawiera wskazanie odpowiedniej formy pomocy np.: zespół korekcyjno-kompensacyjny, terapia logopedyczna, socjoterapia, wydłużenie czasu na egzaminie oraz sposoby indywidualizowania oddziaływań na lekcji;
  10. Wskazania dla nauczycieli dotyczące pracy z dzieckiem albo pełnoletnim uczniem
  11. Wskazania dla rodziców dotyczące pracy z dzieckiem albo wskazania dla pełnoletniego ucznia, które powinien stosować w celu rozwiązania zgłaszanego problemu;
  12. Wskazania dla nauczycieli i rodziców są w opinii odrębnie sformułowane jeśli wymaga tego ich czytelność i są wyraźnie zróżnicowane;
  13. Opinia formułowana jest we współpracy osób diagnozujących, treść opinii powinna być spójna, niezbędna jest poprawność językowa i terminologiczna.

 

B.

Opinia powinna być przygotowana przez diagnostów do opracowania przez pracownika sekretariatu w terminie   14 dni od ostatniego badania (lub daty złożenia wniosku o wydanie opinii), następnie w formie drukowanej sprawdzona (w całości) i podpisana przez osoby diagnozujące i dyrektora lub wicedyrektora. Opinia powinna być przekazana wnioskodawcy najpóźniej 30 dni od daty złożenia wniosku o jej wydanie.

 

Procedura udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej

przez Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Głogowie

Nr 2/2020

Cel procedury: wskazanie nauczycielom i pracownikom sekretariatu zasad udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej.

Zakres procedury: pracownicy pedagogiczni oraz pracownicy sekretariatu Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Głogowie.

Sposób postępowania w przypadku:

– porad dla rodziców i młodzieży oraz  konsultacji dla nauczycieli;

– terapii psychologicznej;

– terapii pedagogicznej;

– zajęć psychoedukacyjnych i profilaktycznych dla dzieci i młodzieży;

– psychoedukacji dla rodziców.

 

  1. Z pomocy psychologiczno-pedagogicznej w wyżej wymienionych formach na terenie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Głogowie korzystać mogą mieszkańcy Głogowa i powiatu głogowskiego oraz uczniowie i nauczyciele szkół i przedszkoli powiatu głogowskiego.
  2. Porady i konsultacje nie wymagają złożenia pisemnego wniosku. Osoby zainteresowane mogą zarejestrować się osobiście lub telefonicznie określając wstępnie problem. Pracownik sekretariatu lub pracownik pedagogiczny ustala specjalistę oraz termin wizyty.
  3. Podczas spotkania pracownik pedagogiczny udziela możliwego wsparcia i określa dalsze czynności, w razie potrzeby ustala termin kolejnych spotkań. Wypełnia kartę porady lub dokonuje wpisu do rejestru innych form pomocy psychologiczno-pedagogicznych.
  4. O podjęciu terapii psychologicznej decyduje psycholog po wcześniejszym rozpoznaniu sytuacji i potrzeb klienta. Osoba prowadząca ustala terminy spotkań, planuje i dokumentuje pracę terapeutyczną.
  5. Warunkiem zakwalifikowania do terapii pedagogicznej / logopedycznej jest złożenie przez rodziców, opiekunów prawnych w sekretariacie poradni wniosku o objęcie dziecka zajęciami specjalistycznymi.
  6. Pierwszeństwo w kwalifikacji mają dzieci z głębokimi deficytami oraz dzieci kontynuujące terapię. Dzieci, które w latach ubiegłych uczestniczyły w zajęciach niesystematycznie a rodzice nie powiadamiali o nieobecnościach brane są pod uwagę w dalszej kolejności.
  7. Terapia pedagogiczna / logopedyczna prowadzona jest w formie indywidualnej i grupowej. Liczba przyjętych na terapię dzieci uzależniona jest od ilości dostępnych specjalistów oraz przedziałów wiekowych dzieci w grupach.
  8. Dziecko zakwalifikowane do terapii zobowiązane jest do systematycznego udziału w zajęciach, a jego rodzice do systematycznej współpracy, powiadamiania o nieobecnościach, złożenia pisemnej zgody na udział w terapii i zapoznania się z jej programem.
  9. Pedagog prowadzący terapię zobowiązany jest do ustalenia terminów zajęć, przygotowania programu pracy, dokumentowania jej przebiegu, współpracy z rodzicami, dokonywania podsumowania pracy po każdym semestrze.
  10. Odmowa przyjęcia dziecka na terapię wymaga pisemnego powiadomienia rodzica i wyjaśnienia powodów.
  11. Na terenie placówki mogą być organizowane zajęcia grupowe o charakterze profilaktycznych i psychoedukacyjnym, ich rodzaj uzależniony jest od zgłoszonego zapotrzebowania i rocznego plany pracy poradni.
  12. Zapotrzebowanie na zajęcia profilaktyczne i psychoedukacyjne dla dzieci i młodzieży wymaga pisemnego zgłoszenia przez szkołę. Może ono zostać złożone zarówno przez wychowawcę, pedagoga szkolnego lub dyrektora.
  13. Przy realizacji zgłoszeń uwzględnia się w pierwszej kolejności te, które wymagają specjalistycznej wiedzy i nie mogą być zrealizowane przez wykwalifikowaną kadrę szkół i przedszkoli (terapeutów, pedagogów, wychowawców).
  14. Terminy realizacji zajęć ustala się w porozumieniu z pedagogiem, wychowawcą klasy lub dyrektorem.
  15. W przypadku prowadzenia przez pracowników poradni warsztatów diagnozująco-terapeutycznych specjalista wypełnia kartę współpracy (załącznik nr 3), która pozostaje w dokumentacji poradni.
  16. Zajęcia o charakterze interwencyjnym, w klasach z poważnymi trudnościami wychowawczymi wymagają dostarczenia przez wychowawcę opinii dotyczącej zaobserwowanych trudności i opisu działań naprawczych podjętych dotychczas. Wskazana jest także konsultacja                   z osobami planującymi zajęcia i wspólne ustalenie strategii postępowania i zasad współpracy.
  17. Zapotrzebowanie na psychoedukację dla rodziców (prelekcje, pogadanki, warsztaty itp.) wymaga złożenia przez szkołę, przedszkole pisemnego zgłoszenia.
  18. Psychoedukacja realizowana jest z uwzględnieniem kolejności zgłoszeń, możliwości organizacyjnych i osobowych poradni. W pierwszej kolejności realizowana jest tematyka wymagająca specjalistycznej wiedzy.
  19. Terminy realizacji psychoedukacji ustala się w porozumieniu z pedagogiem szkolnym lub inną osoba zgłaszającą.
  20. Wszystkie zgłoszenia ze szkół są gromadzone w segregatorze na poszczególne lata. Analiza zgłoszeń i przydzielanie pracy poszczególnym pracownikom odbywa się w trakcie posiedzenia zespołów problemowych raz na dwa tygodnie.
  21. Nieuwzględnienie zgłoszonego zapotrzebowania wymaga pisemnego lub telefonicznego wyjaśnienia (w przypadku telefonicznego konieczne jest sporządzenie adnotacji na zgłoszenie).
  22. Wszystkie formy pomocy psychologiczno-pedagogicznej są dokumentowane, a zrealizowanie zapotrzebowania odnotowywane na zgłoszeniu przez osobę odpowiedzialną.
  23. Każda szkoła ma wyznaczonego z ramienia poradni opiekuna, który koordynuje współpracą. Wykaz opiekunów jest aktualizowany na początku każdego roku szkolnego.
  24. Współpraca z przedszkolami, szkołami i placówkami organizowane jest w oparciu o pisemne porozumienie.
  25. Wszystkie działania w ramach współpracy z placówkami odnotowywanie są na opracowanym druku (załącznik nr 3) i gromadzone w segregatorze „współpraca”.

 

Procedury przedstawiono Radzie Pedagogicznej na posiedzeniu w dniu 6 lutego 2020 r.

 

Procedura nr 3/2020

Wewnętrzne procedury funkcjonowania

Zespołu Wczesnego Wspomagania Rozwoju

działającego w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Głogowie.

 

  1. Kwalifikacja dziecka do zajęć wczesnego wspomagania odbywa się na wniosek rodziców/opiekunów prawnych na podstawie opinii o potrzebie wczesnego wspomagania wydanej przez poradnię psychologiczno-pedagogiczną.
  2. Dyrektor  ustala miesięczny wymiar godzin wczesnego wspomagania  (od 4 do 8) dla każdego zakwalifikowanego do zajęć dziecka.
  3. W oparciu o wstępną diagnozę i zalecane formy pomocy ustalany jest skład zespołu wczesnego wspomagania uwzględniający udział pracowników o specjalnościach odpowiadających niepełnosprawności dziecka.
  4. Dyrektor powołuje zespół wczesnego wspomagania rozwoju odrębnie dla każdego dziecka.
  5. Zespół przeprowadza pogłębioną diagnozę funkcjonalną dziecka, na podstawie której opracowuje indywidualny program oddziaływań w stosunku do dziecka i jego rodziny.
  6. Zespół wczesnego wspomagania w uzgodnieniu z rodzicami ustala harmonogram zajęć dostosowany do możliwości dziecka, rodziny i placówki.
  7. Wymiar godzin wczesnego wspomagania oraz harmonogram zajęć ustalany jest na okres roku szkolnego (w uzasadnionych przypadkach na czas krótszy lub dłuższy).
  8. Zespół wczesnego wspomagania prowadzi zajęcia z dzieckiem zgodnie z harmonogramem, prowadzi diagnozy kontrolne, ocenia efekty prowadzonych oddziaływań, dokonuje korekt w programie.
  9. Zespół wczesnego wspomagania współpracuje z rodziną dziecka objętego pomocą. Zasady współpracy między rodzicami a terapeutami reguluje odrębny kontrakt.
  10. Zespół wczesnego wspomagania systematycznie dokumentuje swoją pracę: w teczkach indywidualnych dziecka, dziennikach pracy indywidualnej bądź zespołowej, dziennikach spotkań z rodzicami.
  11. Członkowie zespołu:
  • ściśle ze sobą współpracują,
  • konsultują się z innymi specjalistami zajmującymi się dzieckiem i rodziną oraz instytucjami, w których dziecko przebywa,
  • dbają o jednolity przekaz informacji udzielanych rodzicom,
  • czynią rodziców aktywnymi uczestnikami procesu terapeutycznego.
  1. Pracę poszczególnych zespołów koordynuje dyrektor.
  2. Poszczególne zespoły wymieniają się doświadczeniami, uczestniczą w spotkaniach superwizyjnych.

 

Procedura udostępniania akt osobowych studentom w celach naukowych

w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Głogowie

nr 4/2020

 

Procedury udostępniania akt osobowych studentom w celach naukowych.

Podstawa prawna Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. Nr 133, poz. 883) ze zmianami

Art.27 pkt. 9 mówi, że przetwarzanie danych wrażliwych jest dopuszczalne gdy, jest to niezbędne do prowadzenia badań naukowych, w tym do przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu szkoły wyższej lub stopnia naukowego. Publikowanie wyników badań naukowych nie może następować w sposób umożliwiający identyfikację osób, których dane zostały przetworzone.

Udostępnienie akt osobowych klientów poradni studentom, pracownikom naukowym może mieć miejsce  gdy:

  • zainteresowany przedłoży zaświadczenie z uczelni potwierdzające status studenta, pracownika naukowego,
  • wystąpi z wnioskiem o udostępnienia mu akt osobowych klientów poradni do dyrektora placówki i uzyska jego zgodę. Wniosek, potwierdzony przez władze uczelni, zawierać będzie temat pracy, imię i nazwisko promotora, zakres danych, z których zamierza skorzystać, zobowiązanie do zachowania tajemnicy i poufności danych.
  • PPP w Głogowie może wyrazić zgodę na udostępnienie wybranych dokumentów klientów poradni ( po uprzednim ukryciu danych umożliwiających identyfikację osoby )do celów naukowych studentom, pracownikom naukowym nie zamieszkującym na terenie powiatu głogowskiego,
  • korzystanie z danych osobowych przez studenta, pracownika naukowego odbywać się może wyłącznie na terenie placówki, pod nadzorem pracownika pedagogicznego, po szczegółowym uzgodnieniu zasad.